Overzichtelijke weekagenda
Je hele week in één beeld, zodat je meteen ziet waar nog ruimte is.
- Sleep afspraken om ze te maken of te verplaatsen
- Kleur per dienst: op locatie, video of telefoon
- Dubbele boekingen worden voorkomen
Je praktijk op één plek
Je agenda, je cliënten en je facturen bij elkaar. Je cliënten vergeten geen afspraak meer, je boekhouding klopt, en alleen jij kunt de dossiers openen — zelfs wij niet.
- 30 dagen gratis
- Betaal pas na je proefperiode
- In 5 minuten klaar
Afspraken, herinneringen, facturatie, cliëntportaal en sessieverslagen.
Alles voor je praktijk
Eén tool in plaats van vier
Geen losse agenda, geen facturen in Word, geen herinneringen via WhatsApp. Alles wat je dagelijks nodig hebt, bij elkaar.
Je cliënten vergeten geen afspraak meer
Direct een bevestiging per e-mail, en automatisch een sms-herinnering 24 uur van tevoren. Jij hoeft nergens meer aan te denken.
Eén gemiste sessie kost je al snel meer dan een maand Theratool.
Voorkom je er één per maand, dan verdient het abonnement zichzelf ruimschoots terug.
Je boekhouding klopt vanzelf
Facturen die kloppen, zonder dat je erover na hoeft te denken.
- Automatisch een doorlopend factuurnummer
- De btw staat goed per dienst: vrijgesteld, 9% of 21%
- Corrigeren met een creditnota, zoals je boekhouder het wil
- Alles te exporteren voor je accountant
En verder
De rest van je praktijk, net zo goed geregeld.
Al je cliënten op één plek
Contactgegevens veilig bewaard, status bijhouden (actief, wachtlijst, gearchiveerd), een tijdlijn per cliënt, en eigen aantekeningen die alleen jij ziet.
Een eigen portaal voor je cliënten
Inloggen zonder wachtwoord, via een code per e-mail. Cliënten zien hun afspraken, facturen en sessieverslagen, en werken hun eigen gegevens bij.
Intake en vragenlijsten, digitaal
Bouw formulieren met tekst, meerkeuzevragen en handtekeningvelden. Toon of verberg vragen op basis van eerdere antwoorden.
Sessieverslagen
Documenteer je sessies met opmaak en deel ze desgewenst via het portaal. Los van je eigen aantekeningen, die privé blijven.
Een wachtlijst waar mensen zichzelf op zetten
Een openbaar formulier waarvoor de cliënt geen account nodig heeft. Jij bepaalt wie je aanneemt en wie niet.
Je gegevens, altijd beschikbaar
Download je hele praktijk als één bestand. Ook te openen zonder Theratool, met een handleiding erbij. Je zit dus nergens aan vast.
Veiligheid
Jouw gegevens zijn van jou
Je cliënten vertrouwen jou hun verhaal toe. Wij zorgen dat dat vertrouwen nergens weglekt.
Wij kunnen je dossiers niet openen
Ook niet als we zouden willen. Je aantekeningen gaan op je eigen computer op slot, voordat ze bij ons aankomen.
Jouw praktijk staat op zichzelf
De gegevens van jouw praktijk worden nooit vermengd met die van een andere therapeut.
Je kunt altijd weg
Al je gegevens meenemen wanneer je wilt, in een bestand dat je ook zonder Theratool kunt openen.
Je ziet wie wat heeft ingezien
Elke handeling wordt vastgelegd. Zo voldoe je aan de AVG zonder er zelf iets voor te doen.
Voor de technisch geïnteresseerden
| End-to-end encryptie | NaCl/libsodium (X25519 key exchange, XSalsa20-Poly1305 authenticated encryption) |
|---|---|
| Zero-knowledge architectuur | Je wachtwoord genereert een unieke sleutel die alleen op jouw apparaat bestaat. Wij slaan alleen versleutelde data op. |
| Database-per-therapeut | Elke praktijk heeft een volledig geïsoleerde database. Geen risico op kruisbestuiving van gegevens. |
| Wachtwoordhashing | Bcrypt (cost=12), wachtwoord verlaat je apparaat nooit |
| Twee-factor authenticatie | TOTP met authenticator-apps, herstelcodes, progressieve handhaving |
| Sessiebeheer | HttpOnly secure cookies, 24-uur JWT-verloopdatum |
| Brute-force bescherming | Rate limiting op authenticatie- en 2FA-endpoints |
| Audit trail | Alle mutaties en toegang gelogd, 2 jaar bewaring, AVG-conform |
| Herstelsleutel | Veilig je data herstellen als je je wachtwoord vergeet |
| Quick unlock | Optioneel "onthoud dit apparaat" met AES-256-GCM apparaatsleutel (7 dagen) |
| Open standaarden | Versleuteling met NaCl/libsodium. Geen vendor lock-in op cryptografie. |
| Data-export | Volledige praktijkexport, onafhankelijk te ontsleutelen, PBKDF2 (100.000 iteraties) |
Theratool voldoet aan de AVG, maar is niet NEN 7510- of ISO 27001-gecertificeerd.
Aan de slag
In 5 minuten klaar
-
Maak een account aan
Kies je praktijknaam en stel je wachtwoord in.
-
Bewaar je herstelsleutel
Sla deze goed op. Hiermee kom je weer bij je gegevens als je je wachtwoord vergeet.
-
Verifieer je e-mail
Bevestig je e-mailadres via de link die je krijgt.
-
Start je abonnement
Regel de betaling via iDEAL. De eerste 30 dagen zijn gratis.
-
Begin met werken
Voeg je diensten toe, nodig cliënten uit en plan je eerste afspraken.
Prijs
Eén prijs, alles inbegrepen
Na 30 dagen gratis proberen
€ 49 per maand
- 30 dagen gratis, betaal pas na je proefperiode
- Alles zit erbij, geen losse pakketten
- Automatische incasso, geregeld via iDEAL bij de start
- Geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kunnen jullie mijn cliëntgegevens inzien?
Nee. Alles wordt op jouw eigen computer op slot gedaan voordat het naar ons wordt verstuurd. Wij hebben de sleutel niet.
Wat als ik mijn wachtwoord vergeet?
Bij het aanmaken van je account krijg je een herstelsleutel. Daarmee stel je een nieuw wachtwoord in zonder iets kwijt te raken.
Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?
Ja. Je downloadt je hele praktijk als één bestand, inclusief een handleiding om het zonder Theratool te openen.
Werkt het samen met mijn boekhoudprogramma?
Er is nog geen directe koppeling met boekhoudpakketten. Wel zorgt Theratool dat je facturen kloppen — doorlopende nummering, de juiste btw en creditnota's — en kun je alles exporteren voor je boekhouder. Gebruik je een pakket waarmee je wilt koppelen? Laat het ons weten, dan bouwen we die koppeling kosteloos voor je. Je betaalt er niets extra's voor, en elke koppeling die we maken komt beschikbaar voor alle therapeuten.
Hebben mijn cliënten een account nodig?
Voor de wachtlijst niet. Neem je iemand aan, dan kunnen ze een portaalaccount maken om afspraken, facturen en verslagen te bekijken.
Kan ik Theratool met collega's gebruiken?
Theratool is gemaakt voor therapeuten die alleen werken. Eén account is één praktijk. Werk je met collega's die dezelfde cliënten zien, dan is Theratool op dit moment niet de juiste keuze.
Kan ik declareren bij zorgverzekeraars?
Nee. Theratool is bedoeld voor praktijken waar cliënten zelf betalen. Declaraties naar zorgverzekeraars worden niet ondersteund.
Is er extra beveiliging bij het inloggen?
Ja. Je kunt inloggen met een extra code uit een authenticator-app. Naarmate je praktijk groeit raden we dit eerst aan en wordt het later verplicht.
Klaar om je praktijk eenvoudiger te maken?
Probeer Theratool 30 dagen gratis en zie zelf hoeveel administratie je scheelt.
Start gratis proefperiode30 dagen gratis. Betaal pas na je proefperiode.